我其實是天生很不會整理收納的人，東西拿到隨手收隨手放，都要用自我約束的方式，強記一些方法來做收納，但是過一陣子就亂分類地搞不清楚自己收到哪裡去；而且老是被收納道具制約(例如不同的收納盒、書櫃、文件夾等等)，總覺得要一直添購收納道具才能完美地把東西整理好。反正，之前的人生就是一直在尋找收納的完美的方式....無形中製造很多垃圾。而且幾乎都是不可回收的塑膠類，覺得很愧疚...
適逢彤彤準備上小一了。這是幼兒時期的最後的一個暑假了，總覺得要做好萬全準備來迎接小一生活的開跑，無奈為此而收到的資料超級多的─有夏令營、安親、和才藝班等等，又因為要安排書房的relayout，拿了書櫃廠商(無印、IKEA、有情門)等等的DM研究。一堆薄薄的A4文件通知單和目錄和商品售後的說明書亂放在書房、客廳和餐桌上，搞得我很煩...
最近無塑零廢棄的概念一直盤據心頭，能減少消費就減少，要不然你不知道垃圾回收後也不一定會被再利用嗎？！真的要買要消費最好找可自然分解的材質，所以我完全不想再買塑膠的文件夾。而且以前用塑膠的文件夾用得也不上手 ^^|||。
以往對於A4文件類的收納，我頂多是用上班族處理"收發"的概念處理。四種狀態：一個IN，一個OUT，一個COMPLETED和TBD的。結束後歸檔的方式就是找個大型硬式的檔案盒或是二孔三孔夾放起來要不然就碎紙後丟掉。但是這種方式愈發不能應用在家庭主婦的工作裡。因為一個案子(case)常常都要利用一個學期甚至更久，狀態幾乎不太變化。試想所有文件都放在"IN"或是"TBD",要找什麼那還是得去海底撈，根本就不算有分類，不會比較清楚。
我想改用聯絡人或是主題的方式來做分類，這應該比較適合我現在日理萬機的主婦生活。例如往來的銀行、税、車廠、房屋、保險公司、才藝班、某購物會員、3C軟體、家電說明書、書籍CD介紹等等。
想來想去，想到以前某上了年紀的美籍老闆曾經要求我去找給他用的"馬尼拉夾"或稱"馬尼夾"，他那時一直說"Manila folder"也說不出中文，奈何我又不是美國人，也不熟老派美國辦公室文件歸檔的邏輯，當時真的在台灣找不到。事後爬文才知道上個世代沒有無紙化作業，文件管理真的有很深奧的方法，甚至有顧問公司在輔導的。
ps.事隔多年，我還是一直記得這個"Manila folder"的遺憾，因為本小姐沒能幫老闆即時辦到的事情也沒幾件啊 (撥劉海中~)！
總之，無紙化管理不適合我目前的生活方式，畢竟一開始收到的一手資料就是紙本的，加上眼睛也不想常盯著螢幕看。所以尋尋覓覓後，我在美式大賣場Costco好市多的線上網站裡(賣場裡沒有喔)找到了馬尼夾 (Manila folder)。商品介紹上面寫的是配合Letter size，但是其實A4 size紙都可以裝。一次一盒可以買150個，絕對夠用。把A4的文件都放進馬尼夾後，配合環保的A4立式檔案盒，終於組成我心中完美的A4檔案收納了~~(我是在IKEA買木質的"VIRRA雜誌匣"，無印良品也有賣厚紙板材質的，稱"易折疊厚紙板檔案盒")。
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| 這就是好市多的馬尼夾(Manila folder) |
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| 馬尼夾(Manila folder)打開的樣子 |
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| 馬尼夾放進檔案盒後的樣子 |
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| 也可以立起來放變成類似這樣！ |
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分享官網連結如下：
YA! 今天忙了一天都在做這個，完成之後好開心喔~~ 還要馬上分享出去! 傑克，這真是太神奇了~
2 則留言:
請問可以分享資料夾裡面的樣子嗎? 是用甚麼方式固定文件的
謝謝～
好市多的馬尼夾裡面完全沒有固定文件的夾子或是孔洞的任何設計，打開可直接放著一疊紙。可以自己把紙先用釘書針或是迴紋針分類好，再夾進馬尼夾。要不然就多用幾個馬尼夾，分開不同類別的文件。
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